ClubHQ
PL EN
Zaloguj się
← Powrót do strony głównej

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Michał Wójtowicz, ClubHQ, ul. Łosiowa 87, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 6762446401, REGON: 361062286, e-mail: kontakt@clubhq.cloud („Administrator”).

§2 Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

  1. Formularz zapisu na listę oczekujących: adres e-mail, opcjonalnie imię — cel: przesyłanie informacji o starcie Usługi, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie Usługi ClubHQ (dane Konta, dane Klubu, dane rozliczeniowe) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  3. Obsługa płatności za pośrednictwem Przelewy24 (PayPro SA) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy, obowiązki podatkowo-księgowe).
  4. Obsługa zgłoszeń i reklamacji przesyłanych na adres e-mail — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

§3 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w §2:

  • operatorowi płatności Przelewy24 (PayPro SA), ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań — w celu realizacji płatności;
  • dostawcy formularza zapisu Web3Forms — w celu obsługi zgłoszeń z formularza na stronie głównej;
  • dostawcy hostingu strony GitHub Pages (GitHub, Inc. / Microsoft) — w celu utrzymania i udostępniania strony internetowej;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora.

§4 Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców wskazanych w §3 (np. Web3Forms, GitHub Pages) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO, w tym standardowe klauzule umowne lub udział dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

§5 Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z realizacją umowy o świadczenie Usługi — przez czas trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązków podatkowo-księgowych (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  2. Dane zebrane w formularzu zapisu na listę oczekujących — do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
  3. Dane zawarte w korespondencji reklamacyjnej — przez okres 3 lat od dnia zakończenia korespondencji lub rozpatrzenia reklamacji.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec przetwarzania w celach marketingowych, a także wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@clubhq.cloud.

§7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie Usługi lub do zapisania się na listę oczekujących.

§8 Pliki cookies i podobne technologie

Strona clubhq.cloud nie wykorzystuje własnych plików cookies do celów śledzenia lub profilowania. Strona korzysta z zewnętrznych zasobów niezbędnych do jej działania — czcionek Google Fonts oraz usługi Web3Forms do obsługi formularza zapisu — których dostawcy mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Ustawienia dotyczące plików cookies można w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki internetowej.

§9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne.

§10 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje poprzez publikację nowej wersji na stronie clubhq.cloud.